Каждый день рекрутеры сталкиваются с задачами, которые отнимают много времени и усилий. Специалисты просматривают и анализируют десятки резюме, отбирают подходящие кандидатуры, ведут переписку с соискателями, согласовывают кандидатов и составляют отчёты о работе. Заметная часть задач всё ещё выполняется вручную, что повышает долю ошибок, замедляет процесс найма и просто раздражает. Всё, что вы делаете больше одного раза, запросто можно автоматизировать и подарить себе и своей команде дни и недели на достижение стратегических HR-целей и собственное развитие.
Рассказываем, как с помощью CRM-системы Talantix ускорить и упростить решение следующих задач:
- Перенос заявок на подбор
- Подбор кандидатов на одинаковые должности
- Холодный поиск кандидатов
- Связь и переписка с кандидатом
- Согласования кандидатов с заказчиками
- Составление отчётов и аналитика
1. Перенос заявок на подбор
В чём сложность
Перенос заявок на подбор из кадровых систем и сервисов внутреннего учёта компании нередко приходится делать вручную. Когда вакансий много, это уже отнимает немало времени: операционная работа занимает больше внимания, чем, например, сорсинг, оценка кандидатов или внедрение новых подходов и практик в подборе.
Сначала надо сформировать заявки: перенести их из внутренних систем учёта — "1С" (0+), "БОСС-Кадровик" (0+), Jira (0+), "Битрикс24" (0+) — на сайты по поиску сотрудников. Рекрутер сам заполняет все необходимые поля: должность, требования и пожелания к кандидатам, функциональные обязанности, уровень зарплаты, бонусы.
Когда сотрудник найден, нужно вручную перенести данные о нём в нужный сервис: в кадровые системы — "1С", "БОСС-Кадровик"; в системы для HR — Edstein, HRlink, iSpring; в BI-сервисы — Power BI (0+), FineBI (0+), Tableau (0+). Такая работа требует скрупулёзности и внимания.
Как Talantix ускоряет задачу переноса заявок
С помощью API Talantix (0+) можно настроить интеграции, благодаря которым заявки на подбор будут автоматически и моментально передаваться из ваших внутренних корпоративных систем в Talantix. Также можно настроить передачу данных о подобранных сотрудниках в вашу кадровую или другую систему учёта.
Тематическая иллюстрация. Фото: hh.ru
Talantix обменивается данными с другими системами, которые используются в вашей компании, вручную ничего переносить не нужно
В чём преимущество Talantix при переносе заявок
- Рекрутерам не надо вручную копировать и переносить данные из заявок для старта подбора
- Информация переносится бесшовно и без искажений в соответствующие поля: должность, зарплата, подразделение, руководитель, требования, обязанности
- Вы экономите своё рабочее время на операционной работе и сразу подключаетесь к поиску кандидатов
Давайте сравним:
- Перенос данных для одной заявки на подбор занимает минимум 5 минут
- Перенос данных о подобранном сотруднике в кадровую систему — столько же
- То есть на 1 вакансию уходит минимум 10 минут
- Если у вас в работе 10 вакансий — это займёт 1 час 40 минут
Если настроить API Talantix, то заявки на подбор переносятся в CRM-систему мгновенно, всего в несколько кликов.
2. Подбор кандидатов на одинаковые должности
В чём сложность
Когда нужно искать специалистов на схожие или идентичные должности в разных городах и подразделениях компании, может возникнуть путаница, задвоение откликов и вакансий. Например, руководителю команды подбора бывает сложно уследить за тысячью мелочей: кому уже ответили, а кому ещё нет, всем ли назначили время собеседования, правильно ли указали зарплату в разных регионах и так далее.
Как Talantix упрощает задачу подбора кандидатов на схожие должности
С помощью инструментов Talantix вы легко объедините однотипные вакансии, выберете главную, перенесёте в неё отклики и сможете работать со всеми кандидатами, которые откликнулись на hh.ru, на одной странице в Talantix.
Тематическая иллюстрация. Фото: hh.ru
Привяжите несколько публикаций на hh.ru к одной вакансии Talantix и работайте со всеми откликами на одной странице
В чём преимущество Talantix при подборе на однотипные должности
- Вы сможете видеть все отклики в единой воронке
- Избежите задвоения данных и получите прозрачную HR-аналитику
- Наведёте порядок в процессах — внутри команды подбора и в личной работе
3. Холодный поиск кандидатов
В чём сложность
Сегодня рассчитывать только на входящие отклики не приходится: рынок труда дефицитный, кандидаты неохотно откликаются на вакансии, а рекрутерам нужно вести поиск вручную и собирать воронку из разных источников.
Сорсинг отнимает немало времени, ещё больше занимает оценка резюме и сохранение их в общую базу. Делать это каждый раз, как только открывается вакансия — значит увеличить и сроки вывода сотрудника на работу, и операционные расходы компании.
Как Talantix помогает в сорсинге и упрощает привлечение кандидатов
По мере работы в CRM-системе, например, при сохранении откликов кандидатов или добавлении резюме из разных источников через кнопку импорта, постепенно накопится собственная база. Резюме соискателей останутся в ней навсегда, как и история работы с ними. Вы сможете возвращаться к этим резюме, когда открываются новые вакансии.
Тематическая иллюстрация. Фото: hh.ru
Технологии Talantix позволяют сохранять резюме соискателей из 13 источников. Бонус: если кандидат с hh.ru обновил резюме, все изменения отобразятся в CRM-системе автоматически
В Talantix в пару кликов можно сохранить резюме с разных сервисов:
- hh.ru (0+)
- Зарплата.ру (0+)
- Авито Работа (0+)
- SuperJob (0+)
- LinkedIn (0+)
- "Хабр Карьера" (0+)
- AmazingHiring (0+)
- ArtStation (0+)
- JobLab (0+)
- GitHub (0+)
- FarPost.ru (0+)
- "Работа.ру" (0+)
- "Факультетус" (0+)
- "Работа в России" (0+)
В чём преимущество Talantix при холодном поиске
- Многие вакансии можно закрыть за счёт накопленной базы резюме, без траты пакетов услуг на публикации и открытие контактов
- Благодаря встроенным инструментам можно постоянно пополнять базу резюме с популярных у соискателей сервисов
- Не нужно тратить время, чтобы установить контакт и общаться с кандидатами на разных площадках: человек, который уже откликался на другую вакансию и был знаком с вами, более лоялен, а связаться с ним получится быстрее прямо из Talantix
- Экономия времени. Если раньше на холодный поиск по одной вакансии у вас мог уйти целый рабочий день, то сейчас будет достаточно нескольких минут: встроенные инструменты Talantix помогут быстро найти релевантных кандидатов в вашей собственной базе
4. Связь и коммуникация с кандидатом
В чём сложность
Случается так, что рекрутер нашёл подходящего кандидата или получил отклик от него. Но соискатель не указал номер телефона, допустил ошибку в нём или указал номер, к которому не привязан мессенджер. Связаться быстро с таким кандидатом не получается, сроки закрытия вакансии растягиваются.
Как Talantix упрощает коммуникацию с кандидатами
В CRM-систему встроены интеграции со всеми популярными мессенджерами и почтовыми клиентами. Дополнительное преимущество — возможность общаться с соиcкателями в чате hh.ru, это мессенджер, разработанный специально для эффективного общения работодателей и соискателей.
Тематическая иллюстрация. Фото: hh.ru
Технологии Talantix покажут, зарегистрирован ли номер телефона соискателя в том или ином мессенджере. Рекрутер пишет кандидату сразу из CRM-системы, а кандидат ответит там, где удобно
В чём преимущество Talantix в процессе коммуникации с кандидатами
- Вести диалог с соискателями можно прямо из рабочего пространства рекрутера в CRM-системе Talantix — не нужно переключаться между личной и рабочей перепиской на разных устройствах
- Сообщение не останется без ответа: уведомление об ответе работодателя соискатель получит на почту и в мобильном приложении
- Доверие к такой коммуникации выше: чат hh.ru — безопасное пространство для обсуждения вопросов трудоустройства, мессенджер защищён от спама и фишинга
5. Согласование кандидатов с заказчиками
В чём сложность
Может быть так, что заказчик не всегда находится у рабочего компьютера: например, часто бывает в командировках, на встречах с клиентами, на объекте или производстве.
Бывает, что рекрутер и заказчик живут в разных часовых поясах — и это ещё больше усложняет и затягивает процесс согласования. А при поиске редкого кандидата время играет ключевую роль.
Как Talantix упрощает процесс согласования кандидатов
Инструменты Talantix позволяют организовать согласование кандидатов в удобном для заказчика формате: например, по единой ссылке направить сразу несколько резюме на оценку, чтобы нанимающий руководитель мог открыть их с любого устройства, оставить комментарий и согласовать кандидатов — когда удобно и где угодно. Данные сохранятся в CRM-системе, а рекрутеру поступит уведомление об ответе заказчика — напоминать и уточнять статус не нужно.
Тематическая иллюстрация. Фото: hh.ru
В Talantix заказчику и рекрутеру удобно обсуждать кандидата и принимать по нему решение даже из разных городов — без созвонов и встреч. Плюс для компаний— работодателей — в систему можно добавить заказчиков подбора без ограничений, их рабочие места в Talantix не тарифицируются.
В чём преимущество Talantix в процессе согласования кандидатов
- Заказчику нет необходимости изучать резюме и разбираться в файлах: согласовать кандидата можно по единой ссылке из Talantix, а обратная связь сохранится в истории
- Мобильной версией системы удобно пользоваться вне офиса на любом устройстве
- Процесс согласования и найма проходит существенно быстрее и не зависит от командировок и разницы в часовых поясах
6. Составление отчётов и системная аналитика
В чём сложность
Составлять отчёты в Excel или других программах часто нужно вручную, а данные для них — собирать из разных источников. Это скрупулёзная и утомительная работа, в которой важно ничего не перепутать. Нужно это делать в моменте: аналитика постфактум порой не показывает объективных данных, в ней может быть много критичных погрешностей, которые повлияют и на оперативные изменения в процессе работы, и на финальные решения.
Как Talantix помогает с аналитикой
Система автоматически формирует простые и удобные аналитические отчёты, которые помогают принимать решения на основе данных. Есть функция выгрузки в Excel.
Тематическая иллюстрация. Фото: hh.ru
Отчёты в Talantix — наглядные и удобные, а не просто таблички с цифрами; хотя и таблички тоже можно выгрузить
В чём преимущество аналитики Talantix
- Все данные автоматически собираются в различные отчёты — без погрешностей и временных затрат
- Наглядная визуализация данных в разных форматах: графиках, диаграммах, таблицах
- Аналитические отчёты можно быстро выгрузить и продолжить работу с ними: использовать для презентаций, распечатывать, показывать руководству. Благодаря настроенному API hh.ru, аналитику из Talantix можно передавать в аналитическое решение, которое используется в компании: так, бизнес-аналитики могут использовать эти данные в общих отчётах
- Экономия времени: на составление отчётов вручную может уйти несколько часов или дней. Отчёты Talantix формируются за секунду в один клик
Это далеко не все задачи, которые вы можете решить с помощью CRM-системы Talantix. Но при их автоматизации процесс подбора станет эффективнее, а ваша работа будет приносить больше вдохновения, чем усталости.
Реклама. Рекламодатель: ООО "Хэдхантер", Юр. адрес: 129085 г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 1011:38. ОГРН 1067761906805.
