Для подтверждения трудового стажа в случае утраты трудовой книжки можно использовать различные документы или свидетельские показания. Декан факультета права НИУ ВШЭ, Вадим Виноградов, отметил, что в качестве доказательств могут быть приняты трудовые договоры, справки о доходах, налоговые декларации и банковские выписки. Эти документы возможно получить как в государственных архивах, так и у прежних работодателей.
Если восстановить документы невозможно, стаж может быть подтвержден на основе свидетельских показаний. Для этого потребуется найти двоих или более бывших коллег или руководителей, которые смогут подтвердить факт трудоустройства. Виноградов уточнил, что в случае утраты документов по причине чрезвычайных обстоятельств свидетели могут подтвердить весь период стажа, тогда как в менее критичных ситуациях — лишь его половину, если они работали в тот же период под руководством одного и того же работодателя.
После сбора показаний свидетелей следует подать заявление в Социальный фонд. В случае, если свидетели не могут явиться лично, допускаются нотариально заверенные письменные свидетельства. На основании собранной информации фонд принимает решение о признании стажа. В случае отказа есть возможность обратиться в суд, который рассмотрит все предоставленные доказательства.
Специалист рекомендует заранее проверить данные в лицевом счете в Социальном фонде и подготовить необходимые документы, чтобы избежать трудностей с выплатами при выходе на пенсию.